FAQ – pytania i odpowiedzi

Zgłoś się do nas przez formularz dostępny w menu w zakładce KONTAKT (sekcja: “dla twórców”). Musisz koniecznie podać odnośniki do twórczości, np. link do kanału YouTube, fanpage na Facebooku, serwisu audio lub oficjalnej strony, gdzie będziemy mogli zapoznać się z Twoimi produkcjami. Nie zapomnij też napisać kilka słów o sobie lub zespole. Stawiamy na duży wkład twórczy po stronie partnerów.

Doceniamy treści z dużym wkładem własnym po stronie twórców oraz oryginalnym przekazem. Na Twoim kanale musi przeważać muzyka lub podcasty. Nie mamy limitów subskrybentów. Staramy się podchodzić do każdego zgłoszenia indywidualnie. Katalog artysty oceniamy pod kątem jakości oraz potencjału zasięgowego. Jeśli go widzimy, zapraszamy do współpracy również mniejszych muzyków lub pasjonatów.

Nie przyjmujemy do naszej sieci kanałów opartych na twórczości innych, z dużą ilością roszczeń z tytułu naruszeń praw autorskich lub niejasną sytuacją prawną.

Mamy kilka modeli współprac, ale najpopularniejszy z nich i najczęściej wybierany przez twórców jest w pełni BEZPŁATNY i opiera się na podziale przychodów z reklam lub subskrypcji (Revenue Share).

Jeżeli posiadasz katalog utworów i chciałbyś go monetyzować w internecie, to nasza współpraca będzie się opierać na podziale wpływów z cyfrowej dystrybucji muzyki. W takim modelu zawieramy umowę licencyjną. To my wypłacamy pieniądze artystom.

Z kolei jeżeli reprezentujesz dużą firmę lub wytwórnię zainteresowaną np. tylko ochroną antypiracką, produkcją treści lub transmisjami live, wtedy takie świadczenia wykonujemy odpłatnie, w oparciu o umowy typu „Security” (ochrona audiowizualna) oraz „Technical Support” (obsługa techniczna, realizacja live, produkcja etc.).

Przede wszystkim przejrzystością działania. Nie stosujemy żadnych haczyków i ukrytych zapisów. Mamy jednolity wzór umowy, bez zakazów konkurencji i wyłączności na wykorzystanie wizerunku. Szanujemy dorobek naszych partnerów i nie narzucamy formy produkowanych treści ani nie ingerujemy w ich zawartość (o ile nie naruszają regulaminów cyfrowych platform). Jako jedyni stawiamy w całości na twórców muzyki oraz podcastów.

Nie. Jeśli twórca nie jest pełnoletni, może podpisać umowę za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Nasi partnerzy każdorazowo otrzymują indywidualną umowę, a warunki w niej zaproponowane są ustalane w zależności od potencjału katalogu oraz wielkości kanału. W przypadku dystrybutorów, bierzemy pod uwagę przede wszystkim atrakcyjność katalogu, którym dysponuje licencjodawca oraz nakłady pracy po stronie naszej agencji niezbędne do efektywnego zarządzania tymi zasobami.

Nie mamy ustalonego „dolnego progu”, jednak mile widziane jest spełnianie kryteriów monetyzacji, czyli tysiąc subskrypcji, 10 tysięcy odtworzeń i 4 tysiące godzin. Jeśli dany kanał jest mały, ale zobaczymy w nim potencjał rozwojowy, chętnie zaprosimy jego twórcę do grona partnerów Video Brothers Music.

TAK. Wtedy nasza współpraca koncentruje się tylko na YouTube i nie wychodzi poza obszar tego serwisu.

Problemy z monetyzacją lub ograniczeniem wieku odbiorcy mogą dotyczyć treści zawierających przemoc, niecenzuralny język, nawołujących do nienawiści lub zbyt odważnych pod względem ubioru i gestów aktorów. Reklamodawcy unikają treści m.in. epatujących wulgaryzmami oraz zawierających reklamy używek, jak wyroby tytoniowe czy alkohol.

Jeśli wyrazisz zgodę, Twoje klipy mogą być publikowane również na innych platformach wideo, z którymi mamy podpisane umowy dystrybucyjne. Dodatkowe wynagrodzenie z tych serwisów będzie doliczane i wyszczególnione w Twoich raportach zarobków. W ten sposób niektóre kanały Video Brothers Music zarabiają więcej niż z bezpośredniej działalności w ramach YouTube.

Content ID to zautomatyzowana technologia umożliwiająca właścicielom praw autorskich zabezpieczanie ich autorskich treści poprzez dopasowanie z nieoryginalnymi odpowiednikami na YouTube. Tym samym kopie filmów można monetyzować lub zablokować. Szerzej na ten temat przeczytasz w sekcji OCHRONA MUZYKI W INTERNECIE na naszej stronie.

TAK. Zrzeszeni z nami partnerzy co do zasady muszą posiadać pełne prawa do materiałów licencyjnych lub niezbędne zgody do ich dystrybucji. Z kolei jeśli korzystasz w swoich produkcjach w jakimś stopniu z fragmentów wideo innych twórców lub z komercyjnych podkładów muzycznych – musisz wykazać się rozeznaniem w zakresie prawa autorskiego (w tym granicy tzw. dozwolonego użytku) oraz mieć świadomość konsekwencji płynących z tytułu naruszenia tych praw (roszczenia z systemu Content ID).

NIE. Nasza ekipa poprosi wyłącznie o nadanie uprawnień w ramach konta marki do roli „managera” kanału (nie mylić z właścicielem lub właścicielem głównym konta).

Dodatkowo, monitorujemy kanał artysty za pomocą narzędzi administracyjnych od strony jego statystyk, prawidłowego działania, optymalizacji, ochrony prawnej oraz zarobków. Pełnimy rolę „łącznika” pomiędzy YouTube a partnerem, z wyłączeniem m.in. ingerencji w zawartość profilu twórcy, prywatną korespondencję, moderację komentarzy i innych.

Przede wszystkim dużo LEPSZE ZAROBKI, dzięki stałej optymalizacji treści oraz ustawianiu kanału pod aktualne wymogi algorytmu YouTube. Zarabianie w oparciu o klasyczne konto AdSense nie gwarantuje efektywnej ochrony klipów, w tym nie informuje twórcy o ewentualnym naruszeniu jego praw autorskich oraz nie daje możliwości doliczania wpływów z kopii. Certyfikowani pracownicy Video Brothers Music dysponują dużo skuteczniejszymi narzędziami, w tym dostępem do systemu Content ID wyłapującego już 10-sekundowe wstawki oraz do specjalnego agregatora umożliwiającego monitoring treści pochodzących z wszystkich zrzeszonych kanałów w trybie 24/7, co umożliwia szybkie reagowanie na incydenty prawne, anomalie techniczne lub kwestie demonetyzacji. Jest też wiele innych korzyści.

Bezpośrednia umowa z YouTube w ramach konta AdSense zawiera próg wypłacalności środków wynoszący 300 zł i po przekroczeniu kwoty wolnej od podatku – wymaga indywidualnego rozliczenia z urzędem skarbowym, zatem twórca za każdym razem musi to zrobić we własnym zakresie. Jako sieć partnerska realizujemy to automatycznie w imieniu naszego partnera i w kolejnym roku wysyłamy PIT.

Prowadzimy również w imieniu partnera negocjacje dotyczące niesłusznie nakładanych ostrzeżeń audiowizualnych oraz fałszywych roszczeń. Rozwiązujemy spory z wytwórniami i organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, aby przywrócić pełne zarabianie na treściach. Pełnimy również stały dyżur techniczny i sprzętowy, zapewniając przy tym pełne wsparcie produkcyjne. Jesteśmy na gorącej linii z inżynierami supportu YouTube i w przypadku poważnych problemów, rozwiązujemy je w oparciu o bezpośrednią pomoc z „centrali”. Jest to tylko niewielki wycinek korzyści.

Nie narzucamy żadnych sztywnych ram czasowych dla emisji treści naszych partnerów. Częstotliwość oraz kalendarz dodawania klipów to wyłącznie sprawa naszych partnerów. Na prośbę twórców zrzeszonych w ramach Video Brothers Music możemy doradzić, w jakich dniach lub w jakich godzinach warto umieszczać materiały w serwisie YouTube, aby kanał osiągał najlepsze wyniki.

Po sfinalizowanej operacji podłączenia kanału oraz przyznaniu dostępów w roli „manager” wykonujemy jego konfigurację pod kątem technicznym. Zasoby kanału zostaną oznaczone jako muzyczne, włączymy ochronę w systemie Content ID, opracujemy metadane, a z biegiem czasu zawarte w nim klipy zostaną podniesione w algorytmie, wskutek dokonanej optymalizacji przez nasz zespół. Doradzimy również, na co warto zwracać uwagę oraz jakiego typu treści produkować.

Nie Ty jeden! Dla twórców niedoświadczonych, ale z potencjałem rozwoju lub pokaźnym katalogiem muzycznym, oferujemy utworzenie oficjalnego kanału, podstawowe przeszkolenie oraz przygotowanie strategii rozwoju.

TAK, ale pod pewnymi warunkami, które muszą być spełnione. Jest to jeden z elementów porządkowania katalogów i repertuaru na kanałach, z którymi współpracujemy, szczególnie popularny wśród twórców muzycznych oraz kanałów, które w przeszłości napotkały problem demonetyzacji i były zmuszone do uruchomienia tzw. mirrorów.

TAK. Zgłoś się przez formularz kontaktowy i opisz nam więcej szczegółów.

Na kopii możesz zarabiać dopiero od momentu, w którym nastąpi dopasowanie z Twoim oryginałem. Nadal jednak możesz dochodzić odszkodowania od osoby naruszającej Twoje autorskie prawa majątkowe na drodze prywatnej.

Stawiamy przede wszystkim na kaloryczność treści naszych partnerów. Jeśli Twoje produkcje mają potencjał i wymagają dotarcia do szerszego grona odbiorców, jesteśmy w stanie skutecznie podnieść ich zasięgi, o ile spełniają założenia i wytyczne regulaminów platform. Najczęstszą przyczyną jest błędna klasyfikacja treści przez YouTube jako nienadających się do zarabiania lub aktywne roszczenia stron trzecich w materiałach. Nasz zespół stale pracuje nad problemami związanymi z dystrybucją filmów na kanałach partnerskich, w tym powiązanymi z demonetyzacją („żółty dolar” czy niesłuszne ograniczenia wiekowe). Mamy skuteczne i sprawdzone sposoby przywracania pozycji kanałów w algorytmie YouTube.

NIE. Cała zawartość kanału, marka, pod którą działasz itp. – pozostają Twoją własnością. Wyjątek stanowią sytuacje, w których Video Brothers Music jest współproducentem danego utworu lub kiedy jest on wyprodukowany przez sponsora albo reklamodawcę. Wtedy prawa do takiej produkcji są ustalane osobnymi umowami zawieranymi za porozumieniem obu stron.

NIE. Z chwilą powierzenia nam katalogu muzycznego partner nie może publikować swoich utworów na własną rękę oraz zawierać innych umów na cyfrową dystrybucję muzyczną. Świadczenia w tym zakresie będą wykonywane wyłącznie przez naszą agencję.

Dostarczymy Twój katalog muzyczny na wszystkie serwisy streamingowe zgodnie z wykazem platform będącym załącznikiem do umowy licencyjnej. Jeśli jeszcze nie posiadasz oficjalnych profili, utworzymy je za Ciebie oraz w pełni skonfigurujemy w ramach współpracy.

Twój katalog zostanie dostarczony przez nasz zespół możliwie najszybciej od momentu przekazania. Trzeba jednak pamiętać, iż z tytułu wewnętrznych regulacji oraz procesu weryfikacji treści na platformach streamingowych, proces kompletnej dystrybucji Twoich utworów może zająć około 10 dni roboczych.

Oferujemy promocję contentu muzycznego w oparciu o rozbudowane narzędzia marketingowe, analityczne oraz indywidualne smart-linki czy pitching dla nowych wydań albumów lub singli naszych twórców.

TAK. Dla każdego artysty przygotowujemy oficjalną playlistę, zgłaszamy nowe wydania do edytorów playlist oraz wykonujemy pitching (w tym na Spotify).

Partner otrzymuje od nas specjalny formularz do uzupełnienia, zawierający szczegółową charakterystykę poszczególnych utworów, dane o wytwórniach, kodach ISRC, UPC, EAN i ISWC, organizacjach zarządzania prawami autorskimi i inne. Kolejnym krokiem jest przekazanie nam plików w wersji cyfrowej lub analogowej (prowadzimy również darmowe usługi digitalizacji). Cały proces krok po kroku koordynuje opiekun z ramienia Video Brothers Music.

NIE. W ramach digitalizacji Twoich nowych treści muzycznych zapewniamy utworzenie kodów ISCR, UPC lub EAN. Nie musisz się o to martwić.

TAK. Oferujemy zautomatyzowaną przedsprzedaż dla singli lub albumów. Artyści sami indywidualnie decydują o czasie trwania akcji oraz ustalają stawki.

Jeśli jesteś autorem opracowania oryginalnej kompozycji i chciałbyś włączyć ją do katalogu dystrybucyjnego, musisz uzyskać odpowiednie licencje od pierwotnego właściciela praw autorskich. Nie możesz rozpowszechniać treści, jeśli nie posiadasz do tego praw.

W razie zmiany obecnego dostawcy i potrzeby przepięcia zasobów, jako nowy dystrybutor wykonujemy operację przeniesienia dyskografii artystów bez utraty statystyk odtworzeń. Zazwyczaj proces przenosin trwa maksymalnie miesiąc.

Mamy dwa okresy trwania umów partnerskich, w zależności od typu treści oraz stopnia zaangażowania zespołu Video Brothers Music we współpracę. Umowy BEZTERMINOWE zawierają trzymiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego (stosowane są najczęściej u twórców związanych z YouTube). Z kolei umowy NA CZAS OKREŚLONY (12 lub 24 miesiące) można rozwiązać z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia dopiero po upływie obowiązującego czasu trwania umowy i jeśli partner nie zdecyduje się na jej rozwiązanie – umowa automatycznie przedłuży się na kolejny rok (ten typ umów stosowany jest najczęściej dystrybutorów, wytwórni czy stacji TV).

Jak najbardziej TAK. Zdalny system podpisywania umów wybrało 80% naszych klientów. Po otrzymaniu od partnera wymaganych danych do umowy koordynator przypisany z ramienia Video Brothers Music przygotuje i prześle pod wskazany adres e-mail komplet dokumentów w postaci cyfrowej. Otrzymane pliki w formacie pdf partner musi wydrukować w dwóch kopiach i zaparafować na każdej stronie oraz podpisać w polu licencjodawcy. Następnie oba komplety w wersji papierowej należy przesłać listem poleconym lub kurierem na adres Video Brothers Music podany w umowie. Po otrzymaniu przesyłki podpisujemy jeden komplet i odsyłamy do partnera.

Wszystko zależy od popularności Twoich treści oraz okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie. Im mniejsze zasięgi w dystrybucji, tym okres rozliczeniowy jest większy.

Mamy trzy interwały czasowe rozliczeń: miesięczny, kwartalny i roczny.

Ważne jest, aby w danym okresie przekroczyć wymagany minimalny próg zarobków. W przypadku Video Brothers Music, wynosi on 200 zł netto dla rozliczeń w oparciu o FV i 200 zł brutto dla rachunków (umów podpisywanych na osoby fizyczne). Jeśli przykładowo w styczniu zgromadzisz na swoim koncie 65 zł, a zatem nie przekroczysz progu minimalnego, kwota automatycznie przejdzie na kolejny miesiąc i zsumuje się z zarobkami z lutego. W ten sposób „kumuluje się” na Twoim koncie. W momencie kiedy przekroczysz zakładany próg, otrzymujesz od nas informację i zgodnie z procedurą uruchomimy przelew.

W przypadku dystrybucji cyfrowej warto pamiętać, że serwisy streamingowe przekazują raporty do dystrybutora z powszechnie przyjętym dwumiesięcznym opóźnieniem. Zatem jeśli wydasz płytę w marcu, pierwszy raport do rozliczenia za te treści otrzymasz najwcześniej w maju.

Z kolei, w przypadku platformy YouTube, to opóźnienie jest mniejsze i wypłata zarobków następuje na koniec KOLEJNEGO miesiąca rozliczeniowego po okresie, którego dotyczy. Jeśli przykładowo czekasz na przelew za miesiąc czerwiec, otrzymasz go między 25-30 lipca.

Rozliczenia między Video Brothers Music a inną firmą lub osobą prowadzącą działalność gospodarczą odbywają się zawsze na podstawie raportu zarobków z cyfrowej dystrybucji na platformach, gdzie umieszczane są treści partnera.

W chwili otrzymania zestawienia wraz z sumą zarobków ze wszystkich źródeł – wystawiasz nam fakturę, powiększając widniejącą w nim kwotę netto o VAT (23% lub 0%). Następnie fakturę przysyłasz drogą elektroniczną na ten sam adres rozliczeniowy, z którego otrzymałeś od nas raport.

Jeśli umowa partnerska zawarta jest z osobą fizyczną (nieprowadzącą działalności gospodarczej) – w tej sytuacji od łącznej kwoty zarobków, widniejącej w raporcie zarobków, odprowadzamy podatek w imieniu partnera i na początku kolejnego roku kalendarzowego nasz dział księgowy wysyła PIT za cały rok na podany w umowie adres. Zatem nie musisz już nigdzie zgłaszać dochodu, rejestrować się ani „biegać po urzędach”. Rozliczasz tylko swój PIT. Resztę wykonujemy w Twoim imieniu.

Raport dystrybucji na platformach nasi licencjodawcy otrzymują po zakończonym okresie rozliczeniowym – najpóźniej do końca miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy rozliczenie (zwykle wysyłamy go już między 18 a 23 dniem). Plik przesyłamy drogą mailową oraz udostępniamy w dedykowanym PANELU ARTYSTY widocznym po zalogowaniu (login i hasło partner otrzymuje od przypisanego mu koordynatora).

Jeżeli jesteś reklamodawcą poszukującym ciekawych twórców muzycznych do swoich kampanii albo reprezentujesz markę zainteresowaną lokowaniem produktów lub usług na kanałach artystów – zarysuj nam temat.

Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy w menu w zakładce KONTAKT wybierając pole “dla firm”. Opisz cele, podaj budżet i załącz brief. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku dni z ofertą. Ignorujemy zapytania niekompletne, z których niewiele wynika lub nie ma w nich jasnych kryteriów akcji, w tym przewidzianych stawek.

Musisz produkować ciekawe klipy, które ogląda stała grupa widzów. Im więcej osiągasz interakcji w mediach społecznościowych oraz subskrypcji i wyświetleń kanału, tym większa szansa na zainteresowanie ze strony marki i realizację ciekawej kampanii. Musisz też pracować nad treścią i jakością techniczną klipów. Pamiętaj, że reklamodawcy unikają kanałów nadmiernie epatujących wulgaryzmami oraz budzących zbyt duże kontrowersje.

Odradzamy naszym partnerom działania promujące szkodliwe dla zdrowia produkty (alkohol, papierosy, napoje energetyzujące) czy ryzykowne instrumenty finansowe (kryptowaluty, pożyczki, inwestycje). Nie bierzemy w nich udziału i nie pośredniczymy. Ignorujemy również zapytania związane z promocją produktów wątpliwej jakości: paraleków, scamu, propozycji dropshippingu czy testów nieznanego na rynku software’u. Dbamy przy tym o uświadamianie naszych partnerów, aby z dużą ostrożnością podchodzili do zapytań z podejrzanych adresów mailowych oraz od firm o wątpliwej renomie.

Niezależnie od tego, jaki typ współpracy nawiążemy, oferujemy poszerzenie grona odbiorców Twoich treści dzięki współpracy z platformami typu VOD oraz rozbudowanymi funkcjami YouTube, takimi jak: YouTube Music, Youtube Shorts czy YouTube Kids, sponsorowanie kanału przez widzów lub funkcje dotacji podczas transmisji na żywo (superczat i supernaklejki). To tylko część naszych możliwości!